By praty · May 2016

Rellenar los campos de un software de gestión de proyectos con la esperanza de que reduzca el estrés es como regar una roca esperando que florezca. Soy un investigador y diseñador de experiencia de usuario que trabaja con un equipo de 10 diseñadores, desarrolladores e investigadores con talento. Aquí está mi opinión sobre Taskworld. Hay una gran cantidad de software de gestión de proyectos por ahí que se jactan de la cantidad de características que tienen en su producto. Todo empacado y listo para ser utilizado, para "hacer nuestras vidas más fáciles, mejores, etc.". Pero seamos honestos con nosotros mismos. "Tengo mi propio equipo y, como gerente responsable, es mi deber garantizar que mi equipo crezca, aprenda y se desempeñe mejor que hace un mes.
Ese es el reto. ¿Cómo puedo saber si mi equipo se está desempeñando bien? ¿Cómo puedo saber si algún miembro del equipo está sobrecargado? ¿Cómo mido su compromiso? ¿Cómo puedo saber si hay desalineación dentro de / entre equipos? Y así sucesivamente ... "La respuesta fácil es que necesitas medirlo. La parte difícil es encontrar qué medir. Aquí es donde brilla Taskworld. Utiliza gráficos y análisis simples que hablan con el gerente. Debe comprobar cómo está funcionando un Proyecto en curso: verifique la Quemadura. ¿Tu proyecto tiene una fecha límite? Taskworld convierte de forma inteligente el Burn-up a Burn-down. Eso es solo la punta del iceberg en cuanto a lo que Taskworld es capaz de hacer. La interacción de arrastrar y soltar con Kanban (columna) es una de las experiencias más suaves que he tenido.
Pero eso es solo visceral. La respuesta a '¿Qué hay para mí?' se vuelve vívido cuando empiezas a planificar tus proyectos en Taskworld. La aplicación de alguna manera ha logrado atraer tanto a los planificadores / organizadores como a los miembros del equipo / finalistas del mundo. Como organizador, puedes ver el progreso y el análisis de tus proyectos. Esto ayuda a identificar los cuellos de botella, huecos, deslizamientos, etc. de su proyecto. También puede tener control total sobre cómo desea que se comporten sus proyectos. Arrastrar cosas y organizarlas es fácil y la aplicación se siente fresca. Si eres un fanático de los controles como yo, ¡puedes poner los proyectos en modo restringido! Como Acabadora, siempre te preocupa la eficiencia, el tiempo, la productividad y disfrutas de la visualización de tu propio rendimiento: auto cuantificado.
Taskworld lo sabe y corta todo el desorden y presenta la información correcta a los finalistas en la página de información general. Ahí es donde se sabe lo que se debe hacer de inmediato y lo que se puede diferir. La visión general también es un lugar excelente para los vicepresidentes y gerentes superiores. A menudo, las personas en esos niveles de jerarquía corporativa tienden a estar ocupadas;). No tienen tiempo para problemas menores de un proyecto o una tarea, etc. Lo que les atrae es cómo están las cosas desde su punto de vista, es decir, todo el producto. La descripción general llega al rescate y muestra cuál es el estado de todo el espacio al combinar todos los proyectos relevantes. Tienen un bonito gráfico que muestra los porcentajes Completado, Vencido y planeado.
Investigué muchas herramientas de PM y me decidí por Taskworld porque se ha colocado en ese punto dulce donde no es un producto de consumo como Wunderlist u otras aplicaciones de tareas pendientes, y no es tan sofisticado como el proyecto de Microsoft o Jira con una curva de aprendizaje a menudo alta. Lo que también hace que la interacción sea agradable son los equipos de soporte en Taskworld. Son muy receptivos a la retroalimentación y manejan a sus clientes con el mayor cuidado y atención. ¡El apoyo prioritario tuvo su recompensa! :) La última vez que lo verifiqué, la compañía contó con el respaldo del multimillonario del empresario en serie Fred Mouawad y tiene grandes planes de hacer que Enterprise Project Management no tenga complicaciones para todos. Por último, gracias a Taskworld por hacer que mi vida y la de mi equipo sean más fáciles y libres de estrés.
Nuestra velocidad casi se ha duplicado desde que comenzamos a medirnos utilizando su software. La responsabilidad ha aumentado, el deslizamiento de requisitos se ha reducido a casi cero, y con su sistema de retroalimentación, mi equipo se siente apreciado por todo el trabajo duro que han realizado. Buena suerte y siga innovando en la esfera de PM. ¿Alguien más está usando Taskworld? Siéntase libre de participar. Peace. [Editado por Praty, 14 de junio]