By RanaPorter · Mar 2014

Oogwave te ayuda a hacer dos cosas. Te permite encontrar información que otros han compartido. Permite que todos compartan fácilmente cosas con todos de una manera que otros puedan encontrarla. Hay 4 aplicaciones creadas en Oogwave para ayudarte a lograr los 2 objetivos anteriores con sus Archivos, Notas, Tareas y Conversación. La colaboración está habilitada para personas tanto internas como externas fuera de la compañía. Fácil de usar. Libre para empezar.

By Molly · Aug 2012

La herramienta de colaboración del equipo de Oogwave de un vistazoBottom-Line: Oogwave es una herramienta de colaboración en línea simple, estéticamente realizada con una interfaz de usuario atractiva. No se requieren descargas, por lo que puede utilizarse desde cualquier computadora con dispositivo conectada a Internet, teléfonos inteligentes y iPad. Pros: La configuración de la cuenta es fácil y toma alrededor de un minuto. El servicio está en el modelo de freemium, por lo que los usuarios pueden registrarse sin cargo alguno. Una vez hecho esto, la herramienta muestra consejos rápidos y muestra alertas para invitar a colegas al grupo de trabajo. Contras: El paquete gratuito no permite chat de voz y video. Hay un límite de tamaño máximo de un solo archivo de 100 MB y no hay ninguna herramienta para sincronizar los archivos automáticamente desde el escritorio. Estas características y características más avanzadas se activarán pronto pero con una pequeña tarifa según la compañía.
Actualmente no se ha revelado ningún modelo de precios. Almacenamiento y uso compartido de archivos dentro del grupo Con espacio de almacenamiento ilimitado, puede cargar cualquier número de archivos, documentos, imágenes o videos hasta que tengan menos de 100 MB por archivo. Solo si trabajará principalmente con archivos multimedia de gran tamaño, es posible que tenga que esperar por su función de pago. El proceso de carga es fácil, solo tiene que elegir el archivo de su disco duro y cargarlo. El almacenamiento de archivos está basado en carpetas. También puedes subir varios archivos a la vez. Tiene la opción de cargar archivos en carpetas compartidas grupales o carpetas personales (si desea mantener los archivos privados). También puede establecer un permiso en una carpeta para restringir a los miembros la función de carga / edición / eliminación en los archivos de una carpeta.
Todos los archivos de formato estándar se pueden ver directamente en Oogwave, con el ‘Google Doc s 'integrado. En la misma pantalla, los miembros del grupo pueden agregar comentarios en el archivo, al igual que los comentarios de imagen de Facebook. Los documentos también se pueden descargar de Oogwave para editarlos y luego volver a cargarlos. En cada carga del mismo archivo, Oogwave mantiene automáticamente la versión de los archivos para futuras referencias. Actualmente las últimas 5 versiones se mantienen en modelo libre. Trabajar en colaboración Los usuarios crean equipos mediante el envío de invitaciones por correo electrónico a sus compañeros de trabajo, quienes luego se unen al grupo de trabajo. Los miembros del equipo que se registren en Oogwave solo requieren que elijan la contraseña, están listos para comenzar y pueden comenzar a colaborar de inmediato.
El punto positivo es que nadie puede unirse automáticamente a su grupo, a menos que tengan la invitación. Los miembros pueden iniciar una discusión sobre proyectos o ideas con todos o con colegas seleccionados. Cada vez que un miembro contribuye a una discusión, los miembros del equipo también son notificados por correo electrónico, si han optado por el mismo siguiendo la discusión. También puede hacer un plan de proyecto, con colegas seleccionados o todos en el grupo. Todos pueden agregar tareas, asignarlos a miembros con fechas de vencimiento y prioridad, y recibir actualizaciones automáticas al finalizar la tarea o cuando vence la tarea. Como equipo, la discusión y el planificador, conjuntamente le permite tener visibilidad sobre las actividades dentro de su grupo con todos los que están sincronizados. Oogwave también realiza un seguimiento de las versiones de los archivos y cualquier otro documento, y los usuarios pueden ver todas las versiones anteriores para que puedan comparar y contrastar los documentos.
También hay una opción de comentarios en cada archivo donde los miembros pueden agregar sus comentarios / vistas / pautas y los miembros del equipo pueden ver todos los comentarios en un solo lugar. Los comentarios son independientes de las versiones de los archivos y se transfieren para cada nueva versión. Los miembros también pueden asignarse tareas, pueden solicitar el estado si no se completa en la fecha de vencimiento y reciben un correo electrónico automático cuando la tarea es completada por el miembro asignado. ** Comunicación del equipo ** Los usuarios de Oogwave pueden utilizar la función de chat incorporada para el chat individual o de grupo. Hay una función adicional Omail (mensajería interna) para enviar mensajes rápidos a varios miembros o a todos en el grupo de trabajo. Omail permite ver la conversación entre los miembros.
Los miembros también pueden marcar el mensaje para seguir más adelante, para recordatorio automático en la fecha de vencimiento. Omail de una manera permite la separación de la comunicación del equipo, lo que ayuda a priorizar los mensajes del equipo y la comunicación, que a veces se pierden en nuestra bandeja de entrada de correo electrónico normal. A Good Collaboration ToolOogwave es una herramienta fácil de usar, con una guía de usuario en línea, un blog de asistencia y un servicio de correo electrónico con respuesta las 24 horas garantizada para todos, que facilitan su uso. Se ve y se siente genial, con alta funcionalidad y características intuitivas. Lo que me pareció más útil acerca de Oogwave es que ayuda a realizar un seguimiento de todos los archivos, tareas, discusiones, comunicación, información de proyectos, documentos de organización, plantillas estándar, notas personales y mi equipo juntos en un solo lugar.
De fácil acceso y nunca se pierde ni se olvida nada. Con la función de búsqueda buena y simple, también puedo encontrar cualquier cosa con solo un texto de referencia.